Protokoll der Mitgliederversammlung
des Fördervereins der
Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.
am 08.01.2013
TOP 1 Begrüßung
Der 2. Vorsitzende Jürgen Merbt eröffnet die Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V. um 19.32 Uhr, zu der er 34 Mitglieder (davon eines als Vertreter der lokalen Presse), einen interessierten Bürger, den stellv. Vorsitzenden kraft Amtes Florian Doege, den stellv. Vorsitzenden kraft Amtes Dirk Berneisen sowie den Schriftführer Sebastian Tschöpe begrüßen kann. Die Kassenwartin Brigitte Glauche lässt sich krankheitsbedingt entschuldigen.
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Einladung der Mitgliederversammlung ist rechtzeitig am 22.12.2012 in der lokalen Presse veröffentlicht worden. An der Versammlung nehmen 37 stimmberechtigte Mitglieder teil. Die Beschlussfähigkeit ist demnach gegeben.
TOP 3 Genehmigung des Protokolls der 1. Mitgliederversammlung vom 20.03.2012
Das Protokoll lag zu Einsicht im Büro des Ortsbrandmeisters sowie vor Beginn der Sitzung aus. Des weiteren wurde das Protokoll auf der Internetseite der Ortsfeuerwehr Springe veröffentlicht.
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.
TOP 4 Tätigkeitsbericht des Vorstands
Der 2. Vorsitzende Jürgen Merbt trägt den Rechenschafts-/Tätigkeitsbericht 2012 für den Förderverein der Ortsfeuerwehr Springe e.V. vor.
Zunächst dankt er dem am 02.12.2012 zurück getretenen 1. Vorsitzenden Rudolf Lasanske für die bis dahin geleistet Arbeit.
Der Vorstand des Fördervereins traf sich im Jahr 2012 zu insgesamt sieben Vorstandsitzungen, um laufende Vereinsangelegenheiten zu besprechen, neue Mitgliedsanträge zu beschließen sowie ab Mai/Juni 2012 auch Anträge der Ortsfeuerwehr auf Zuschüsse oder die Übernahme von Kosten zu diskutieren.
Es galt weiter eine E-Mail Adresse einzurichten, mit großer Hilfe des Webmasters der Ortsfeuerwehr, Dinge bezüglich des Vereins auf der Internetseite einzupflegen, Briefköpfe zu erstellen, Anschreiben zu verfassen und viele administrative Tätigkeiten mehr.
Ein Teil des Vorstands besuchte das Finanzamt, um sich betreffend über die Einhaltung der Vorschriften zur Gemeinnützigkeit zu informieren.
Der Vorstand hat sich bei seinen Sitzungen sowie die darin enthaltenen Diskussionen und Beschlüsse stets an die verfasste Satzung gehalten.
Im Jahr 2012 ist die Mitgliederzahl bereits auf 343 angewachsen.
Jürgen Merbt dankt den Förderern, die den Weg in den Verein gefunden haben und so die Ortsfeuerwehr unterstützen wollen sowie ganz besonders den langjährigen Förderern der Ortsfeuerwehr, die in den Förderverein übergetreten sind.
Die Anschreibeaktion der Ortsfeuerwehr an bestehende Förderer war somit von Erfolg gekrönt. Im Frühjahr 2013 endet die Anschreibeaktion. Der Vorstand hofft so noch weitere Mitglieder zu gewinnen.
Nachdem wie beschlossen im Mai die ersten Mitgliedsbeiträge abgebucht worden sind, konnte der Vorstand die ersten Zuschüsse für die Ortsfeuerwehr gewähren. Darunter fiel beispielsweise der dauerhafte Zuschuss zu den Ausbildungskosten im Musikzug, sowie die anfallenden Kommunikationskosten der Wehr zu übernehmen.
Des Weiteren wurde die Jugendbetreuung bezuschusst sowie Wartungskosten für den Ortswehreigenen MTW übernommen.
Durch Spenden konnte der Verein bereits ein kleines finanzielles Polster gemäß dem Beschluss der ersten Mitgliederversammlung im März 2012 bilden, um auch bei größeren Investitionen helfend eingreifen zu können.
Jürgen Merbt dankt den Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit, sowie nochmals dem ehemaligen Vorsitzenden Rudolf Lasanske nebst Gattin für die geopferte Freizeit.
TOP 5 Kassenbericht
Durch die Erkrankung der Kassiererin Brigitte Glauche trägt Jürgen Merbt den Kassenbericht des Jahres 2012 vor.
Die Gesamteinnahmen belaufen sich auf 14.561,01€. Die Einnahmen gliedern sich wie folgt:
- Mitgliedsbeiträge in Höhe von 4.789,56€
- Geldspenden von Privatpersonen und ortsansässigen
- Firmen in Höhe von 8.628,37€
- Sachspenden im Wert von 1.120,01€
- Zinsen Girokonto in Höhe von 23,07€
Zu den Sachspenden gehört unter anderem das neue Schild am Feuerwehrhaus.
Die Kassiererin bedankt sich in ihrem Bericht im Namen des Fördervereins bei allen Spendern.
Die Gesamtausgaben belaufen sich 4293,88 und setzen sich wie folgt zusammen:
- Anwalts- und Notarkosten in Höhe von 137,98€
- Sachkosten für Vereinsarbeit (hauptsächlich
- Mitgliederwerbung, Porto, Druckkosten) in Höhe von 400,00€
- Zuschuss für Zeltlager der Jugendfeuerwehr 375,00€
- Bürokosten (Telefon, Kopierer etc.) in Höhe von 780,00€
- Instandhaltungskosten MTW in Höhe von 451,00€
- Anschaffung eines Türöffnungsrucksackes im Wert von 386,00€
Ferner wurden seit Juli 2012 die Ausbildungskosten für den Musikzug mit monatlich 125,00€ bezuschusst. Der Noteneinkauf wurde mit 250,00€ bezuschusst.
Der Jugendfeuerwehr wurden die jährlichen Kosten der Zeitschrift „Lauffeuer“ erstattet.
Somit ergibt sich ein Kassenbestand in Höhe von 10.267,13€.
Als Ausblick auf das Jahr 2013 wird mit sicheren Mitgliederbeiträgen von rund 9.150,00€ gerechnet.
Um entsprechende Rücklagen bilden zu können, wurde ein Dax-Cash Konto eröffnet. Eine erste Rücklage soll in Kürze erfolgen um der Wehr die Neuanschaffung eines MTW in Zukunft zu ermöglichen.
Die Kassiererin versichert die Kassenführung nach bestem Wissen vorgenommen zu haben und wünscht den Anwesenden in ihrem Bericht einen schönen Abend.
TOP 6 Bericht der Kassenprüfer
Am 04.01.2013 wurde durch die gewählten Kassenprüfer Simon Paulig und Carsten Prelle die Kasse geprüft. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt.
TOP 7 Entlastung des Vorstands
Simon Paulig bittet die anwesenden Mitglieder um Entlastung der Kassenwartin sowie des gesamten Vorstandes.
Die anwesenden Mitglieder beschließen einstimmig diese Entlastung.
TOP 8 Wahlen
Der 2. Vorsitzende Jürgen Merbt übergibt die Leitung der Wahlen an Dirk Berneisen. Dieser erläutert, dass 37 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind. Somit ist eine Mehrheit bei 19 Stimmen gegeben.
a) 1. Vorsitzende/r
Für das Amt des 1. Vorsitzenden wird Jürgen Merbt vorgeschlagen.
Er wird mit 35 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt und nimmt die Wahl an.
b) 2. Vorsitzende/r
Vorgeschlagen werden Herbert Tschöpe und Rolf Hungerland.
Auf Herbert Tschöpe entfallen 3 Stimmen, auf Rolf Hungerland entfallen 28 Stimmen.
Sechs Mitglieder enthalten sich. Somit ist Rolf Hungerland zum 2. Vorsitzenden gewählt. Er
nimmt die Wahl ebenfalls an.
c) Kassenprüfer
Vorgeschlagen werden Herbert Tschöpe, Axel Sirucek und Hendrik Adam.
Auf Herbert Tschöpe entfallen 20 Stimmen, auf Axel Sirucek sieben und auf Hendrik Adam 3.
Herbert Tschöpe ist somit zum Kassenprüfer gewählt, er nimmt die Wahl an.
Ein Mitglied macht darauf aufmerksam, dass laut Satzung beide Kassenprüfer gewählt werden müssen und nicht wie geplant nur einer. Daher wird in der Versammlung ein weiterer Kassenprüfer gewählt.
Für das Amt vorgeschlagen wird Simon Paulig, der dieses Amt bereits 2012 innehatte.
Simon Paulig wird einstimmig zum Kassenprüfer gewählt. Auch er nimmt das Amt an.
TOP 9 Verschiedenes
Jürgen Merbt bedankt sich für die Wahl zum 1. Vorsitzenden. Dem Vorstand sind keine Anträge zum Punkt Verschiedenes eingegangen. Nach der Versammlung besteht die Möglichkeit, sich noch einen Filmbeitrag eines Mitglieds anzusehen. Zu sehen ist ein selbst gedrehter Film vom Schadensfeuer in der Dopmeyerstraße in Springe am 23.10.2012.
Ein Mitglied regt an, zukünftige Termine, die den Förderverein betreffen, wieder auf der Internetseite der Ortsfeuerwehr zu veröffentlichen. Der Vorschlag findet noch bei weiteren Anwesenden Zustimmung.
Der stellv. Vorsitzende kraft Amtes Florian Doege stellt den anwesenden Mitgliedern den beschafften Türöffnungsrucksack vor. Das darin enthaltene Gerät wird von der Stadt gestellt, allerdings lassen sich diese Gerätschaften mit Hilfe des Rucksacks besser durch das Personal an die Einsatzstelle bringen, insbesondere dann, wenn diese sich - wie so oft in der Vergangenheit -in oberen Etagen befindet. Der Rucksack wird anschließend offiziell an den Zugführer Alexander Geier sowie den Gruppenführer Oliver Stiffel übergeben. Letzterer ist in Zukunft für den Rucksack verantwortlich.
Ein Mitglied fragt in Bezug auf den Rucksack an, ob Türöffnungen allgemein der jeweiligen hilfebedürftigen Person in Rechnung gestellt werden. Die Frage wird an den anwesenden Stadtbrandmeister Andreas Just weitergeleitet. Dieser antwortet, dass es sich in der Regel um Hilfeleistungen an Personen handelt, die eher nicht berechnet werden. Ob die Stadt derartige Hilfeleistungen in Rechnung stellt, ist allerdings nicht bekannt, da der Einsatz für die Feuerwehr nach Anfertigen des Hilfeleistungsbericht beendet ist. Auch ein Ausblick in die Zukunft vermag keine Antwort auf ein derartiges Thema geben.
Da es keine weiteren Wortmeldungen gibt wird die Sitzung durch den 1. Vorsitzenden Jürgen Merbt um 20.13 Uhr geschlossen.
Gez.
Sebastian Tschöpe Jürgen Merbt
-Protokollführer- -1. Vorsitzender-